如何提高时间管理效率 有什么意义

如何提高时间管理效率 有什么意义

更新时间:2020年08月16日21时10分22秒分类:财务管理培训机构

摘要: 如何提高时间管理效率 有什么意义为你介绍提高时间管理效率要制定计划、把每天的行程安排列出来;利用碎片化时间获取信息;分段学习、事情一件件做;达到量...

提高时间管理效率要制定计划、把每天的行程安排列出来;利用碎片化时间获取信息;分段学习、事情一件件做;达到量化,量化变为质变。

如何提高时间管理效率 有什么意义


如何提高时间管理效率 有什么意义

如何提高时间管理效率

1.定计划、把每天的行程安排列出来,一一细化(计划)

如何提高时间管理效率 有什么意义

我的工作是护士,所以工作是属于杂、机械但带有偶然的突发事件。每天我去单位会把先要做的先做好,然后是领导安排额外的、工作中可能意外发生的事,然后便是自己的事。

早晨,我会早起半小时用来学英语,因为早晨记忆力最好,而英语在我的职场规划中起着很重要的作用。

接着出门上班,公交车上,我会思考今天一天的工作安排,思考昨天有没有未完成的工作,到单位结束了一天的工作,下班会复盘,回家途中思考晚上需要写作素材。七八点到家吃饭、写作,然后学习额外的技能。

2.利用碎片化时间(获取信息)

每天总会有一些零零散散的时间,比如上厕所、吃饭、挤公交地铁、睡觉、下班八小时后的时间。我们可以利用这些时间去做自己想做,但是短时间可以做好的事情。

比如我近期备考自考、成考;手机下载相关app,采取刷题制度,去看牙齿的时候,候车时可以用千聊等语音app来听自己想听的课程。

偶尔刷微博、看很多不同app,遇到好的东西可以截图下来或者用便签,印象云笔记之类的app,反复接触类似的信息,慢慢就会有存储功能了。

3.分段学习、事情一件件做(专注)

最近我又想学画画、又想写作、还想学书法,总之什么都感兴趣,而又需要备考;但是人的精力有限,我不可能同时做这些事,即使做了也一定效果不佳。所以我采用的是分段学习,先把备考十月份的考试列出来采取题海战术,然后是每天坚持写作争取把余下的自媒体平台拿下。

4.达到量化,量化变为质变(积累)

哲学上,有句话说量变到了一定程度便会发生质变的改变。比如滴水穿石、蚂蚁蛀堤。

任何一件事你短时间去做,哪怕拿出12分的精力去干,但一定取得不了很大的效果。我做自媒体今日头条9天拿下新手期转正、写了8篇文章,而在这之前我每天熬夜至少凌晨多睡,有时候通宵写稿,研究别人的文章,对比自己的文章,从小学便爱好写作、初中得征文比赛市二等奖。

5.模仿、复制、粘贴(减少时间花费)

假如你的能力、经验不足以让你更快的胜任现在的工作,而你又迫切需要得到成果,那你就去模仿、复制并且粘贴别人的。这种方法只用于职场上想要通过试用期,想要把握机会的人。你可以观察别人、或者付费,免费渠道得到有价值的东西,取其精华去其糟粕最后为自己所用,并不是完全照搬不误,而是把它变成自己的东西。

在此基础上升华,所以比原创更火。你可以鄙视,但是无疑这是减少时间,但是又能快速达到自己目的的一个方法。再比如,我们常常去实习、进修学习,上各种培训班其实就是总结别人的经验自己运用到自己的身上,从而通过花少量的时间、少量的金钱达到最大的价值。

时间管理的意义

时间管理会改变你的想法,美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

时间管理会让你学会列清单

时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

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